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アメリカ年金受給に関する申請書類提出先とForm W-8benの提出時期は?

永住権放棄後10年以上経過し日本在住です。米国年金受給資格があるため、最寄りの年金事務所へ必要書類の提出をすませたばかりです。がこのサイトでForm W-8 benなる書類の存在を知りました。
そこで質問です。このフォームはどのタイミングで提出すれば良いのでしょうか?
この件での経験のある方がおられましたら是非教えて下さい。

もう一つ質問です。アメリカでの就労期間が10年以上の場合の年金申請書類の提出先についてです。
アメリカ 大使館のホームページでは10年以上の場合は年金課で予約というような形になっています。そこでメールを送りました。返信内容はてっきり予約に関してかと思いましたが、日本の年金資格を持っていれば年金事務所で手続きをとの返事。ホームページ上にこの記載があれば迷うことはないのですが混乱します。しかしネット上では大使館で手続きしますという内容のものも見かけます。既に書類は提出したので今更なのですが、情報が色々あって少々心配になっています。どなたかこの件に関してご存知の方、または同様の経験をなさった方がおられましたら情報をお待ちしております。どうぞよろしくお願いいたします。

Webサイトが旨く貼れなかったのでステラリスクリポートから下記転記しました。

引用:日本の年金事務所や年金相談センターを通じて、アメリカの年金の請求申出を行うことができます。年金事務所や年金相談センターに用意されている「合衆国年金の請求申出書」を、必要添付書類とともに年金事務所に提出してください。

請求申出内容は、日本年金機構を経由してマニラ事務所に連絡されます。後日、請求申出書に記入した住所に、マニラ事務所より正式なアメリカ年金申請書が返信用封筒と共に送付されますので、その申請書に必要事項等を記入及び署名のうえ、マニラ事務所あて直接返送します。この送料は自己負担となります。

なお、請求申出書の提出後には、マニラ事務所の日本語を話せる職員から請求内容の確認等のための電話がかかってくる場合があります。
アメリカの社会保障庁は、マニラ事務所に届いた申請書を受けてアメリカの年金を決定し、年金の支給を行います。

ss来年受給 様

まずは早速のコメントをありがとうございました。そして長文の転記を感謝いたします。申請書類の提出先についてはアメリカ のSSしかない人、すなわち日本の年金履歴などがない人が年金受給申請書類を提出する際において大使館での予約が必要ではないかと理解いたしました。あるご夫婦はマニラ事務所ではなくアメリカ 大使館からインタビューを受けたとのブログもありました。各々の背景が違うと手続きの経緯にも多少の違いがあるという事ですね。受給に至るまでに様々なパターンがあるということがわかりすっきりいたしました。

最初の質問にもいたしましたが、Form W-8benの提出タイミングが今一つ分かりません。
後日正式な年金申請書類がマニラ事務所から送られてくるとの事ですが、まさかこの申請書類の中に親切にもW−8benフォームが入っているとは思えないのですが・・・・。入っているのでしょうか? 
経験者の方ご教示ください。よろしくお願いいたします。 

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